2 şubat 2008  cumartesi günü akşam saat 18.00 da Şebinkarahisar merkez mahallelerinden biri olan Avutmuş Mahallesinde büyük bir izleyici grubunun katıldığı bir toplantı düzenleyen Prof.Dr.Yaşar AKÇA çiftçilere ve mahalle sakinlerine proje hakkında bilgi verdi. Toplantı sırasında çiftçilerin tarımla ilgili sorularını cevaplayan Prof.Dr.Yaşar AKÇA bundan sonraki zamanlarda da mahalle toplantılarına devam edeceğini açıkladı. Toplantıya Prof.Dr.Yaşar AKÇA’nın yanı sıra Proje Koordinatörümüz Ziraat Mühendisi Volkan OKATAN, Teknik Sekreter Ziraat Mühendisi Nurşen ER ve Halk Eğitim Merkezi Müdürümüz Enver ÇAKIN da katıldı.